Birgðasöfnun bindur fjármagn á meðan ófullnægjandi birgðir hafa áhrif á sendingar. Hvernig á að finna jafnvægið? Hópur LVL verksmiðja í Kína er að skipta út "magatilfinningu" fyrir "gagna-drifin birgðastjórnun," sem gerir birgðastjórnun nákvæmari með því að greina sögulegar pantanir, venjur viðskiptavina og markaðsþróun.
1. Kostnaður við "innsæi birgðastjórnun"
„Þessi forskrift ætti að seljast vel, svo við skulum safna aðeins meira. – Þetta er algeng setning sem margar verksmiðjur nota þegar þær eru að safna.
En „magatilfinning“ er oft óáreiðanleg. Of mikið af birgðum bindur fjármagn, tekur vörugeymslurými og getur jafnvel leitt til rakaskemmda og aflögunar vegna langvarandi geymslu; að safna of litlum birgðum skilar sér í birgðum og tapi viðskiptavina.
„Við söfnuðum mikið magn af vörum, en markaðsþróunin breyttist og sú tiltekna forskrift varð skyndilega erfið í sölu,“ rifjar verksmiðjustjóri upp. „Við vorum með birgðasöfnun í sex mánuði og urðum að lokum að lækka verðið til að losa okkur við það og tapaði miklum peningum.“
2. Frá „Tilfinning“ í „Gögn“
Frammi fyrir birgðaþrýstingi hafa sumar verksmiðjur byrjað að nota gagnagreiningu til að leiðbeina birgðagerð sinni:
- Söguleg pöntunargreining: Greining pöntunargagna frá síðustu tveimur árum til að bera kennsl á „sígrænar“ forskriftir (stöðug eftirspurn allt árið) og „árstíðarbundnar“ forskriftir (mikil eftirspurn á háannatíma).
- Greining á innkaupavenjum viðskiptavina: Greining á innkaupaferli og magni hvers viðskiptavinar. „Viðskiptavinur A leggur inn pantanir í kringum 15. hvers mánaðar, um tvo gáma í hvert sinn.“ - Byggt á þessum mynstrum eru birgðir undirbúnar fyrirfram.
- Markaðsþróun: Fylgjast með framkvæmdum og stefnubreytingum á markmarkaði til að spá fyrir um breytingar á eftirspurn.
„Við bjuggum til einfaldan Excel töflureikni,“ sagði sölustjóri. "Við fluttum inn pöntunargögnin frá síðasta ári og tókum saman mánaðarlega. Það er strax ljóst hvaða forskriftir eru sígrænar og hverjar eru árstíðabundnar."
3. Notkun "ABC flokkunar"
Sumar verksmiðjur nota "ABC flokkunaraðferðina" til að stjórna birgðum:
- Flokkur A (Há-tíðnilýsing): Forskriftir með mesta sölumagn og stöðugustu eftirspurn. Haltu háum öryggisbirgðum (1,5-2 sinnum mánaðarlegt sölumagn) til að tryggja tafarlausa sendingu.
- Flokkur B (miðlungs-tíðnilýsingar): Upplýsingar með hóflegu sölumagni og sveiflukenndri eftirspurn. Haltu hóflegum öryggisbirgðum (0,5-1 sinnum mánaðarlegt sölumagn).
- Flokkur C (Lág-tíðnilýsing): Forskriftir með lítið sölumagn og óstöðuga eftirspurn. Engin birgðahald er haldið; framleiðsla hefst við pöntun.
„Með ABC flokkun náum við yfir 80% af pöntunum okkar með 20% birgðum,“ sagði birgðastjóri. „Fjármagnsbinding hefur minnkað en afhendingarhraði hefur aukist.“
4. Aðlögunarkerfi fyrir "Dynamísk birgðastjórnun"
Birgðastjórnun er ekki „eitt-ákvörðun“ heldur kraftmikil aðlögun:
- Árstíðabundin leiðrétting: Auktu birgðir á viðeigandi hátt fyrir háannatíma og minnkaðu þær á viðeigandi hátt á -frítímabilum. Aðlögun viðskiptavina: Ef pöntunarmagn fyrir tiltekna forskrift heldur áfram að aukast skaltu auka birgðahaldið; ef það heldur áfram að minnka, minnka birgðir.
- Verðleiðrétting hráefnis: Ef hráefnisverð er lágt skaltu auka birgðahald á viðeigandi hátt til að læsa kostnaði.
- Regluleg endurskoðun: Skoðaðu birgðagögn mánaðarlega til að greina hvaða vörur seljast vel og hverjar seljast hægt og gera tímanlega leiðréttingar.
„Við höldum birgðarýnifund í lok hvers mánaðar,“ sagði verksmiðjustjóri. "Við reiknum út veltuhraða birgða fyrir hverja forskrift, aukum birgðir fyrir þá sem eru með hraða veltu og minnka birgðir fyrir þá sem eru með hæga veltu."
5. Áhrif „gagna-drifinnar birgðastjórnunar“
Eftir tímabil „gagnadrifna-birgðastjórnunar“ hefur birgðastjórnun verksmiðjunnar batnað verulega:
- Lægra birgðahlutfall: Oft notaðar forskriftir eru í grundvallaratriðum ekki lengur uppseldar og ánægja viðskiptavina hefur aukist.
- Minni yfirbirgðir: Birgðir með lágtíðni-forskriftum hafa minnkað verulega, sem dregur úr fjármagnsbindingu.
- Hraðari velta: Veltuhraði birgða hefur aukist og nýting vöruhúsa hefur batnað.
„Áður var birgðavelta okkar aðeins fjórum sinnum á ári,“ sagði birgðastjóri. "Nú er það sexfaldað, sem þýðir að hægt er að velta sömu fjárhæð tvisvar sinnum til viðbótar. Birgðir hafa minnkað, en pantanir hafa ekki tafist."
Birgðasöfnun er ekki fjárhættuspil, það snýst um útreikning. Þegar LVL verksmiðjur í Kína nota gögn í stað magatilfinningar til að taka ákvarðanir um birgðasöfnun, skila þær ekki aðeins „birgðum í boði“ heldur einnig „áreiðanleika“. Þessi gagna-drifna stjórnunaraðferð er einmitt nauðsynleg leið fyrir kínverska framleiðslu til að fara úr „umfangsmikilli“ í „mikil“ framleiðslu.
